İleri Tedavi Tıbbi Ürünleri Kılavuz Taslağı Hakkında Duyuru

İleri Tedavi Tıbbi Ürünler Kılavuz taslağı Kurumumuz resmi internet sayfasında mevzuat/taslaklar bölümünde (https://www.titck.gov.tr/Mevzuat/MevzuatGetir?id=3412) yayımlanmıştır.

Söz konusu Kılavuz taslağına ilişkin görüşlerinizin ekte de bir örneği yer alan, 17/02/2006 tarihli ve 26083 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin Ek-2’sinde bulunan forma uygun olmak suretiyle 31.12.2018 tarihine kadar Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu’na bildirilmesi gerekmektedir.

Duyuru ekini indirmek için tıklayınız.

Tıbbi Malzeme Listeleri Ek-3E-1 Listesi 102765 SUT Koduna Eşleştirmesi Yapılmış Olan XLİF Ürünleri İle İlgili Önemli Duyuru

Bilindiği üzere; Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından belirli tarihlerde yayımlanan eşleştirme duyuruları doğrultusunda SUT eki listelerine firmaların ürünlerini eşleştirmesi istenilmiştir. 20.04.2016 tarihinde “SOSYAL GÜVENLİK KURUMU TIBBİ MALZEME BAŞVURULARI İLE İLGİLİ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE”nin yayımlanmasının ardından ise C ve D grubu başvurular ile eşleştirme talepleri alınmış ve SUT kodu barkod eşleştirme tanımlamaları yapılmıştır.

MEDULA sistemine tanımlanmış barkodlardan; SUT eki EK-3E-1 “OMURGA CERRAHİSİ ALAN GRUBUNA AİT TIBBİ MALZEMELER” Listesi’nde yer alan 102765 “LOMBER İNTERBODY KAFES, RİGİD, PEEK, XLİF” SUT koduna yapılmış eşleştirmeler Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından oluşturulan bilimsel komisyonlarca değerlendirilmiş olup eşleştirmesi uygun bulunmayanlar tespit edilmiştir. Söz konusu barkodlar duyuru eki “EK_ SUT Kodu-Barkod Eşleştirmeleri Komisyon Sonuçları”nda listelenmiştir ve MEDULA sisteminde 01.11.2018 tarihi itibariyle kapatılmıştır.

Söz konusu kararlara itirazları olan firmaların 19.11.2018 tarihine kadar Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirimde bulunmaları gerekmektedir. Yapılan itiraz başvurularında itiraz edilen ürünün eşleştirildiği SUT kodunda tarif edilen tıbbi malzeme alan tanımının hangi özelliklerine uyduğunun kanıtlayıcı belgelerle açıklanmasının, komisyonlarda değerlendirme noktasında kolaylık sağlayacağı düşünüldüğünden başvurularda itiraz edilen barkodlara ait ayrıntılı katalogların, bilgi ve belgelerin itiraz dilekçelerine eklenmesi hususunun da göz önünde bulundurulması önem arz etmektedir.

Duyuru ekini indirmek için tıklayınız.

“Aynı lot numaralı tekil ürünün ÜTS’ye giriş tarihleri aynı olmalıdır.” Hatasıyla İlgili Duyuru

Üretici / İthalatçı firmalar, “Aynı lot numaralı tekil ürünün ÜTS’ye giriş tarihleri aynı olmalıdır.” hatasını ÜTS’ye giriş yaptıktan sonra, Ürün Hareketleri > Üretici / İthalatçı Tekil Ürün Sorgula > Sistem İçindeki Tekil Ürünler sayfasından düzeltebilirler. Bu sayfada, öncelikle, sorgu kriterlerine ürün numarası ve lot numarası girerek tekil ürün sorgulanmalı, ardından “Tüm Tekil Ürünlerin Üretim Tarihlerini Güncelle” düğmesini kullanarak, üretim tarihleri güncellenmelidir. Bu işlem sistem entegrasyonlarına açılmamıştır; yani düzeltmeler sadece ÜTS Web arayüzünden yapılabilir.

Ürün Takip Sistemi UTS-v7.17.0 Sürümü Yayınlandı

Ürün Takip Sistemi UTS-v7.17.0 sürümü 2 Kasım 2018 tarihi itibarıyla gerçek ortamda yayınlanmıştır.

Yeni Eklenen Özellikler

  • Tıbbi cihaz başvurularının uygunluk beyanı seçilerek oluşturulması sağlandı.
  • Ismarlama tıbbi cihaz ve sistem işlem paketi başvurularının diğer tıbbi cihaz başvurularından ayrı olarak alınması sağlandı.
  • Tıbbi cihaz eklenirken seçilen branş türü klinik mühendislik yetki grubu altında ilişkilendirilmişse tıbbi cihazın kalibrasyona tabi değil şeklinde seçilememesi sağlandı.

İyileştirmeler

  • Tıbbi cihaz listele sayfasına menşei ülkeye ve ithal edildiği ülkeye göre filtre eklendi.
  • TİTCK için ret gerekçesi seçildiğinde açıklama kısmına otomatik olarak ret gerekçesi açıklamasının gelmesi sağlandı.
  • Tekil takip konfigürasyonunun tıbbi cihaz listele ekranında ayrı bir sütunda gösterilmesi sağlandı.
  • Uygunluk beyanında opsiyonel olarak “Belgedeki Ürün(ler)e Ait Teknik Doküman” yüklenebilmesi sağlandı.
  • Tıbbi cihaz denetim ve uyarı dosyası listeleme sayfalarına “Cihaz Tipi” filtresi eklendi.
  • Tıbbi Cihaz Vijilans Sorumluları Listele sayfasına listeleme ve filtreleme kriteri olarak İl alanı eklendi ve vijilans sorumlusu detay ekranında iletişim bilgilerinin gösterilmesi sağlandı.
  • Tıbbi cihaz uyarı dosyaları listelenirken içinde bulunulan raporun/raporların tipine göre rapor tipi bilgisinin edinilerek dosya tipi şeklinde gösterilmesi sağlandı.

Giderilen Hatalar

  • Sorgulama panelinde filtreleme yapılıp kaydın detayı açıldıktan sonra listeye dönüldüğünde filtrelerin sıfırlanması ve ilk sayfaya dönülmesi ile ilgili hata düzeltildi.

Bilimsel Toplantı ve Eğitsel Faaliyetlere Destek Veren Tıbbi Cihaz Satış Merkezleri için Duyuru

15/05/2014 tarihli ve 29001 sayılı Resmî Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım Yönetmeliği ile piyasaya arz edilen tıbbi cihazların satış, reklam ve tanıtım faaliyetlerine ilişkin usul ve esaslar düzenlenmiştir.

Yönetmeliğin “Bilimsel ve eğitsel faaliyetler” başlıklı 21 inci maddesi ve “Tıbbi Cihaz Satış, Reklam Ve Tanıtım Yönetmeliği Kapsamında Gerçekleştirilecek Bilimsel Toplantı Ve Eğitsel Faaliyetler Hakkında Kılavuz” ile sağlık meslek mensupları ile sağlık kurum ve kuruluşlarının bünyesinde tıbbi cihaz alanında çalışan teknik elemanlara tıbbi cihazlar ile ilgili var olan bilgileri aktarmak veya yeni bilgileri sunmak amacıyla yapılan bilimsel ve eğitsel faaliyetlere, satış merkezleri tarafından verilecek desteklerin usul ve esasları düzenlenmiştir.

Yönetmeliğin 28 inci maddesinin beşinci fıkrasında anılan “(Ek:RG-25/7/2015-29425) Satış merkezi;

a) Bu Yönetmeliğin 21 inci maddesindeki hükümlerden herhangi birine aykırı davranması durumunda Kurum tarafından uyarılır.

b) Uyarı yaptırımının uygulandığı tarihten sonraki bir yıl içerisinde bu Yönetmeliğin 21 inci maddesine aykırı herhangi bir fiilinin tespiti hâlinde üç ay süreyle 21 inci maddede tanımlanan tanıtım faaliyetlerini yapamaz.

c) Üç ay süreyle 21 inci maddede tanımlanan tanıtım faaliyetlerinden men yaptırımının uygulandığı tarihten sonraki bir yıl içerisinde 21 inci maddedeki hükümlerden herhangi birine aykırı bir fiilinin tekrarı hâlinde ise bir yıl süreyle bilimsel toplantılara ve eğitsel faaliyetlere katılamaz ve katkı sağlayamaz” hüküm gereği, sistem üzerinden toplantı bildirimi aşamalarında yapılan aykırı fiiller için, yaptırımların sistem tarafından otomatik olarak uygulanacağı, ayrıca resmi yazı ile bildirilmeyeceği,

Sistemde yapılan güncellemenin 09/11/2018 tarihinde uygulanmaya başlayacaktır.