Ürün Takip Sistemi UTS-v7.23.0 Sürümü Yayınlandı

Yeni Eklenen Özellikler/Gereksinim Değişiklikleri

  • Tekil ürünlerin dış barkod (piyasaya arz bilgisi) üzerinden takip edilmesi sağlandı.
  • Kullanım bildiriminde konfigürasyondan bağımsız olarak hasta kimlik bilgilerinin her durumda istenmesi sağlandı.
  • TİTCK kullanıcılarının sisteme kaydolmamış vereseli eczaneleri manuel olarak ekleyebilmeleri sağlandı.
  • Sağlık hizmet sunucusu faaliyet alanlı firmaların shs türü (Kamu hastanesi, üniversite hastanesi, il sağlık müdürlükleri, ilçe sağlık müdürlükleri, muayenehane, poliklinik, diğer özel sağlık kuruluşları) kırınımı eklendi.
  • İl sağlık müdürlüklerinin kendi illerindeki ve dolayısıyla o ildeki tüm ilçelerdeki uyarı sorumlularını görüntüleyebilmesi sağlandı.
  • İlçe sağlık müdürlüklerinin kendi ilçelerindeki uyarı sorumlularını görüntüleyebilmesi sağlandı.
  • Müstakil yerleşkesi olmaksızın sağlık kuruluşlarında görüntüleme hizmeti sunan firmaların ÇKYS ruhsatı olmadan sisteme sağlık hizmet sunucusu olarak eklenebilmeleri sağlandı.
  • İhracat Sertifikası’nda List of Products alanında Üretim Yeri eklendi.
  • Kozmetik Ürün Seti ekleme/güncelleme/görüntüleme ekranlarına Diğer Beyanlar ve Beyan Tipi alanları eklendi.
  • Gönüllü Geri Çekme gerekçelerine ‘Düzeltici Faaliyet’ ve ‘Miadı Dolan/Yaklaşan Ürünler’ gerekçeleri eklendi.
  • ‘Bütün Tıbbi Cihaz Denetim ve Uyarı Dosyaları’ sayfasına Model/Versiyon No, GMDN Kodu, Referans/Katalog No kriter alanları eklendi.
  • ‘Bütün SUT Kodu Eşleşmeleri’ sayfasında ‘Yıl’ filtresi eklendi.
  • Yapılmış Risk Değerlendirmesinin geri alınabilmesi sağlandı.
  • GMP Sertifika Başvuru Formu Word belgesi güncellendi.

İyileştirmeler

  • Her gün eposta ile iletilen İncelemesi tamamlanmamış başvurulara ait rapordan bir gün önce ataması gerçekleştirilmiş başvurulara ait bilgiler çıkarıldı.
  • Piyasaya arz bilgisinin ürün hareketleri entegrasyonu çerçevesinde silinmemesi sağlandı.
  • Üretim ve son kullanma tarihinin kullanıcının isteğine göre güncellenmesi gerektiği zaman işleri kolaylaştıracak spark kodları yazıldı.
  • Reddedildi durumundaki ürünlerden Ret3 kararı verilmeyenlerin ürün sahibi firma tarafından silinebilmesi sağlandı.
  • Kalibrasyon kuruluş başvuruları değerlendirilirken revizyona gönderilmesi özelliği eklendi.
  • Bilgi Bankası ve ÜTS Mobil uygulaması üzerinden yapılan şikayetlere şikayet görseli eklenme özelliği ile vatandaşların problemli gördüğü ürünlerin şikayetini yaparken uygulama üzerinden fotoğraf ekleyebilmesi sağlandı. Bu sayede vatandaşların doğal bir denetçi olması sağlandı.
  • ÜTS giriş ekranında “Başvuru” düğmesinin açıklaması iyileştirildi.
  • Kozmetik Formülasyon Kopyala ekranında Bileşen Sırası sütununun sıralı olarak gelmesi sağlandı.
  • Periyodik Özetleme Raporundaki olay periyodu kısmında ‘Devam Edenlerin Sayısı’ alanına 0 girilmesine olanak sağlandı.
  • Dosya kapatılırken bütün kararların Sonlandırıldı durumunda olması gerektiğini ifade eden hata mesajı iyileştirildi.
  • Başlangıç Raporu sonrasında gelen takip/final raporundaki ürün bilgisinin güncellenmesine olanak sağlandı.
  • Başlangıç raporu verirken, ilişkili rapor seçmeden aynı referans numaralı Takip veya Final raporu eklenmeye çalıştığında verilen hata mesajı iyileştirildi.
  • Üzerimdeki Raporlar sayfasında Risk Değerlendirmesi yapıldıktan sonra listeleme sayfasına dönüldüğünde güncel İnceleme Seviyesinin tekrar sorgulama yapılmaya ihtiyaç olmadan görülmesi sağlandı.
  • Zamanlanmış görev günlük detayında BSE kayıtlarını durumuna göre gösterecek grafik eklendi.

Giderilen Hatalar

  • Kullanıcının talepleri üzerine pek çok ürünün stok bildirimleri ile bozulan son kullanma ve/veya üretim tarihleri düzeltildi.
  • Bazı tekil ürünlerde tespit edilen hatalı adet miktarları düzeltildi.
  • Sistem işlem paketi için üretim bildirilmesi sırasında alınan hata giderildi.
  • Firma detayındaki kullanıcı listesi tabındaki çift kayıt gösterilme sorunu giderildi.
  • Kozmetik ürünün bağlı olduğu bir İhracat Sertifikası varsa, sertifikadan önce ürünü incelemek isteyince oluşan bloklama durumu giderildi.
  • Kayıtlı durumdaki kozmetik ürününün güncellenmesi sırasında eğer İhracat Sertifikasına Eklenecek Ad boş değilse meydana gelen hata giderildi.
  • Zamanlanmış görev çalışma günlüğünde görev durumlarını gösteren bar değerindeki hata giderildi.

Diğer (Türü “Task” Olan İşler)

  • 1-7 Nisan tarihlerine ait D grubu SUT kodu eşleşmeleri karar tarihi 1 Mayıs olacak şekilde manuel olarak kesinleştirildi.
  • Şeker Ölçüm Çubukları ve İnsülin Kalem İğne Uçlarına ait SGK’dan eşleme yapılan barkodların branş kodları ÜTS’de güncellendi.
  • İnsülin Kalem İğne Ucu ve Şeker Ölçüm Çubuğu ürünlerinin Eczaneler tarafından bayilik ilişkisi gözetlenmeksizin stok bildirimi yapabilmesi sağlandı.
  • Şeker ölçüm çubuğu ve insülin kalem iğne ucu branş türündeki ürünler için SGK’ya takip kapsamında değil olarak dönülmesi işlemi son tarihi olan 30 Mayıs tarihinin, 30 Haziran’a kadar uzatılması için gerekli değişiklik yapıldı.

ŞEKER ÖLÇÜM ÇUBUKLARI VE İNSÜLİN KALEM İĞNE UÇLARININ ÜTS TEKİL TAKİP SÜREÇLERİ HAKKINDA DUYURU

Bilindiği üzere 02 Nisan 2019 tarihli Sosyal Güvenlik Kurumu duyurusunda tekil hareketliliği başlamamış şeker ölçüm çubukları ve insülin kalemi iğne uçlarına ait düzenlenen reçetelerin şahıslar tarafından eczaneden alındığı tarih esas olmak üzere 30 Nisan 2019 tarihi itibariyle MEDULA sistemi üzerinden karşılanmasına Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından izin verilmeyeceği duyurulmuştur.

Ancak Sağlık Bakanlığının 2019/ÜTSG-06 sayılı “Şeker Ölçüm Çubukları ve İnsülin Kalem İğne Uçlarının Tekil Takip Süreci” hakkındaki duyurusundan da anlaşılacağı üzere bahse konu ürünlerin ilgili firmalarınca ve doğrudan vatandaşa satış yapan eczanelerce ÜTS’ndeki kayıt süreçlerinin tamamlanmamış olduğu tespit edildiğinden, yaşanabilecek sorunları önlemek amacıyla söz konusu ürünlerin tekil takibinin zorunluluğu uygulaması 30 Haziran 2019 tarihine kadar ertelenmiştir.

Bu nedenle konu ile ilgili Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından yapılacak uygulama da aynı tarihe kadar ertelenmiştir. Mağduriyetlerin yaşanmaması için tüm tarafların bu tarihe kadar gerekli önlemleri alması gerekmektedir.

İşitmeye Yardımcı Tıbbi Malzemelerin Temininde Elektronik Reçete ve Rapor Uygulaması Hakkında Duyuru

Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından İşitmeye Yardımcı Tıbbi Malzemelerin Teminine İlişkin reçetelerde e-reçete ve e-rapor servisleri tamamlanmış olup 01.05.2019 tarihinde uygulama zorunlu olarak başlayacaktır. Bu itibarla sağlık hizmeti sunucularının aşağıdaki düzenlemeleri dikkate almaları gerekmektedir.

  1. Elektronik ortamda düzenlenen reçete (e-reçete) ile satış merkezine  yapılan başvurularda, hastanın T.C. Kimlik numarası ve e-reçete numarası ile giriş yapılacaktır. Reçete içeriği cihazın, hastanın kendisi tarafından  teslim alınmaması halinde cihazı teslim alan kişinin kimlik kontrolü yapılarak, MEDULA sistemi ekranındaki ilgili alana T.C. Kimlik numarası girilerek cihaz teslim edilecektir.
  2. E-reçeteye ilişkin sağlık raporu e-rapor olarak düzenlenmiş ise, rapor MEDULA sisteminden kontrol edilecektir.
  3. E-reçete şeklinde düzenlenen reçetelerde hasta bilgilendirme formu satış merkezi tarafından sistem üzerinden doldurulacaktır.
  4. E-reçete ve e-raporlarda, reçetenin/raporun sistemde kayıtlı olması yeterli olup e-rapor ve e-reçete kağıt ortamında istenmeyecektir.
  5. E-reçetelerde, sözleşmelerin ilgili maddelerinde düzenlenmiş olan reçete eki belgeler ile SUT eki listeler altında düzenlenmiş olan diğer bilgi ve belgeler, sistemden alınan çıktı arkasına ilave edilecektir.
  6. MEDULA sisteminin ve/veya sağlık hizmet sunucusuna ait sistemin çalışmaması nedeniyle e-reçetenin düzenlenememesi halinde, manuel olarak düzenlenen reçete üzerinde e-reçete olarak düzenlenememesine ilişkin “Sistemlerin çalışmaması nedeniyle e-reçete düzenlenememiştir” ibaresi kaşe ya da el yazısı şeklinde belirtilecek olup reçeteyi düzenleyen hekim tarafından da onaylanacaktır.
  7. Konu ile ilgili olarak yaşanabilecek aksaklıklar için [email protected] mail adresinden iletişim kurulacaktır.

Hasta Alt Bezi Geri Ödeme İşlemleri Hakkında Duyuru

Sağlık Uygulama Tebliği eki EK-3/C-4 “Tıbbi Sarf Malzemeler” listesinde kayıtlı A10049 SUT kodlu “Hasta Alt Bezi/ Külotlu Hasta Alt Bezi” ile A10118 SUT kodlu “Çocuk Hasta Alt Bezi/ Çocuk Külotlu Hasta Alt Bezi” tıbbi malzemelerin geri ödeme işlemleri ile ilgili Sağlık Bakanlığından alınan görüşler doğrultusunda belirlenen ICD -10 kodları Ek-1 listede daha önce duyurulmuştu.

Ek-1 listede kayıtlı ICD-10 kodlarında eksiklik/hata olduğu yönünde Genel Sağlık Sigortası Genel Müdürlüğüne gelen bildirimler üzerine Sağlık Bakanlığından yeniden görüş istenilmiş olup, gelen cevabi görüş doğrultusunda belirlenen primer tanılara ait ICD-10 kodları Ek-2 listede yer almaktadır.

Bu itibarla;

  • 01/06/2019 tarihi ve sonrası düzenlenecek sağlık raporları Ek-2 listede yer alan tanı kodlarıyla uyumlu olmalıdır.
  • 01/06/2019 tarihi öncesi düzenlenen sağlık raporlarında yer alan tanı kodlarının Ek-2 listede yer alan tanı kodlarıyla uyumlu olması halinde sağlık raporları süreleri bitimine kadar geçerli olacaklardır.
  • 01/06/2019 tarihi öncesi düzenlenen sağlık raporlarında yer alan tanı kodlarının Ek-1 listede yer alıp Ek-2 listede yer almaması halinde; bu raporlara ilişkin 01/06/2019 tarihinden itibaren düzenlenen reçete bedelleri Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından karşılanmayacaktır.

Duyuru eklerini indirmek için tıklayınız.

Kozmetik Firmalarının Dikkatine Duyuru

04.12.2018 tarihli ve E.4084 sayılı makam olurunda 1 Mart 2016 tarihine kadar kozmetik ürün bildirim işlemlerinde kullanılmış olan Elektronik Uygulamalar Portalı (EUP)’nın 30 Nisan 2019 tarihinden itibaren kapatılacağı ve 1 Mayıs 2019 tarihinden itibaren Ürün Takip Sistemi’ne yapılacak kozmetik ürün bildirim işlemlerinden ücret alınacağı bilgisi yer almaktadır.

Sektörden gelen yoğun talep üzerine ve sektör memnuniyeti açısından EUP’den ÜTS’ye kozmetik ürün bildirimlerinin aktarılmasının 30 Haziran 2019 tarihine ve bildirimlerden ücret alınmasının 1 Temmuz 2019 tarihine ertelenmesine karar verilmiştir.

1 Temmuz 2019 tarihi itibarı ile kozmetik ürün bildirim işlemlerinden ücret alınacağından EUP’de bulunan ürünlerin bildirimlerinin ÜTS’ye aktarımının bu tarihe kadar tamamlanmış olması sektörün yararına olacaktır. Bu tarihe kadar yapılacak bildirimlerden ücret alınmayacaktır.

Şeker Ölçüm Çubukları ve İnsülin Kalem İğne Uçlarının Tekil Takip Süreci Hakkında Duyuru

Bilindiği üzere; “2019/ÜTSG-02 Sayılı Ürün Takip Sistemi Tekil Takip Süreçleri Hakkında Duyuru” ile şeker ölçüm çubukları ve insülin kalemi iğne uçlarının Ürün Takip Sistemi (ÜTS) üzerinden  01.02.2019 tarihi itibariyle tekil takip sürecine başlanacağı ve 30.04.2019 tarihi itibariyle tekil hareketliliği başlamamış söz konusu ürünlerin sağlık hizmet sunumunda kullanılamayacağı ilan edilmiştir.

Bahse konu ürünleri doğrudan vatandaşa satan eczanelerden henüz firma kayıtlarını ÜTS’de tamamlamamış olanların bulunduğu görülmüştür. Bu sebeple, yaşanabilecek sorunları önlemek adına söz konusu ürünlerin tekil takibinin zorunlu bir şekilde uygulanması 30.06.2019 tarihine kadar ertelenmiştir.

Ayrıca, konu ile ilgili olarak Sosyal Güvenlik Kurumu ile MEDULA ve ÜTS entegrasyon çalışmaları devam etmektedir. Entegrasyon süreci tamamlandığında eczaneler tarafından MEDULA’ya faturalandırılan ürünler için ayrıca ÜTS üzerinde tüketiciye verme bildirimi yapılmasına gerek olmayıp ilgili işlemler entegrasyon ile yapılacaktır. MEDULA’ya bildirimi yapılmayan ürün satışlarında ise bu ürünler için ÜTS üzerinde tüketiciye verme bildirimi yapılması gerekmektedir.

Bu bağlamda, anılan ürünleri vatandaşa satan ÜTS de henüz kaydı bulunmayan eczanelerin 30.06.2019 tarihine kadar firma kayıtlarını tamamlamaları, ellerindeki mevcut ürünler için stok bildirimi yapmaları ve tekil takip süreçlerini başlatmaları oldukça önem arz etmektedir.