Yazar: UBBMED

Ürün Takip Sistemi UTS-v7.13.0 sürümü 4 Temmuz 2018 tarihi itibarıyla gerçek ortamda yayınlanmıştır.

Yeni Eklenen Özellikler

• Envanter Ürün Kaydı işlevi eklendi.
• İthalat bildirimi öncesi Gümrük Beyannamesi sorgulayarak kota açma işlemi gerçekleştirildi.
• Üretim / İthalat bildirimlerinde seri ve lot numarasında nokta işareti kullanılmasına izin verildi.
• Genel istatistikler sayfasına “PGD İstatistik Bilgileri” eklendi.

İyileştirmeler

• Tıbbı Cihaz Kaydı sırasında Branş Tanımı yerine Branş Türü seçilmesi sağlandı. Branş Kodu Talebi işlemleri kaldırıldı. Branş Türü için Talep Bildirme işlemine yeni bir konu eklendi.
• Bayilik Başlangıç Tarihinin geçmiş bir tarih seçilmesi sağlandı. Bayilik onaylandığında bayiliğin onay tarihinden itibaren başlaması iş kuralı kaldırıldı.
• Ürün hareket bildirimi yapıldıktan sonra mesajda bildirim id dönülmesi sağlandı.
• Tıbbi Cihaz, Belge, Kozmetik Ürün ve Nanomateryal başvurusu TİTCK tarafından kapatıldığında başvurunun ESY’den de kapatılması sağlandı.
• Serbest Satış Sertifikası basılırken o anda Kayıtlı ürünlerin listelenmesi sağlandı.
• Serbest Satış Sertifikasında GMDN Açıklaması kaldırıldı, Marka Alanı eklendi.
• Serbest Satış Sertifikasına en fazla 1000 ürün eklenebilmesi sağlandı.
• Fiziki Evrak Bekleniyor durumundaki belgelerin TİTCK tarafından İncelemede durumuna getirilmesi sağlandı.
• Trend ve Periyodik Özetleme raporu listeleme ekranlarında sütun genişlikleri düzenlendi.
• Periyodik Özetleme Raporunun form olarak indirilmesi sağlandı.
• Kozmetik Başvurularının çoklu bir şekilde sorumlulara atanabilmesi sağlandı.
• Firma kaydı sırasında TC Kimlik No ile VEDOP sorgulama işleminin sadece kişinin kendi TC Kimlik Nosu ile yapması sağlandı.
• Açıklama istenen onay mesajlarında girilebilecek metin uzunluğunun gösterilmesi sağlandı.

Giderilen Hatalar

• Hastanelerin sistem tokeni oluşturamama sorunu giderildi.
• Sürüm güncellemesi sonrasında görevlerin başlayamama problemi giderildi.
• Belgeye Revizyon Kararı verilememesi sorunu düzeltildi.

1 Ağustos 2018 tarihinden itibaren, İthalat Bildirimi yapan kullanıcılar, bildirim yapmadan önce ÜTS üzerinden Gümrük Beyannamesi sorgulaması gerçekleştirecektir. ÜTS, kullanıcının sağladığı Gümrük Beyanname Numarası ve Kalem Numarası’nı kullanarak T.C. Ticaret Bakanlığı servisinden, beyannamede belirtilen adet bilgisini çekecektir. Çekilen adet üzerinden, kullanıcının belirttiği ürün için, ÜTS’de kota oluşturulacaktır. ÜTS, ilerleyen aşamalarda yapılan İthalat Bildirimi sırasında kotayı kontrol edecektir. Yani, kullanıcıların, beyannamede belirttikleri adet kadar tekil ürünü ÜTS’ye kaydetmelerine izin verecektir.

Kullanıcılar, İthalat Bildirimi için kota oluşturma işlemlerini Ürün Hareketleri > Gümrük Beyanname Belgesi İşlemleri menüsünden yapabileceklerdir. İlgili menü, ÜTS Test ortamında denenebilmektedir.

Kota açma işlemi sadece ÜTS kullanıcı arayüzünden gerçekleştirilebilecektir. T.C. Ticaret Bakanlığı servisinden sorgulama yapıldığı için ve çok sık yapılan bir işlem olmayacağı için, ÜTS’ye entegre olan dış sistemlere bu özellik açılmayacaktır.

Firma Kayıt İşlemleri

• Kamu hastanelerinin kayıt yaptırmasına gerek yoktur. Kamu hastaneleri ve başhekim/başhekim yardımcıları ÇKYS üzerinden aktarılmıştır.
• Özel sağlık kuruluşlarının imza yetkilileri https://utsuygulama.saglik.gov.tr adresindeki “Başvuru” girişinden girerek sırasıyla,
  • Adi Ortaklık Firması ise
    • Yetkili kişiye ait NOTER ONAYLI imza beyannamesi sisteme yüklenerek başvuru adımları tamamlanıp hastane kayıtlarını gerçekleştirebilmektedirler.
    • Vergi No->VEDOP tan Getir-> ÇKYS No->Gerekli Belge Yükle
    • Firma Başvurularım -> Sağlık Hizmet Sunucusu Ekle
  • Mersis Kaydı Olan Firma ise
    • Firma Başvurularım -> Sağlık Hizmet Sunucusu Ekle
    • MERSİS No ve ÇKYS No alanlarına ilgili bilgiler girilip başvuru adımları tamamlanarak hastane kayıtlarını gerçekleştirebilmektedirler.
  • Mersis Kaydı Olmayan Şahıs Firması ise
    • Firma Başvurularım -> Sağlık Hizmet Sunucusu Ekle
    • VERGİ No ve ÇKYS No alanlarına ilgili bilgiler girilip başvuru adımları tamamlanarak hastane kayıtlarını gerçekleştirebilmektedirler.
• Üniversite hastanelerinin imza yetkilileri https://utsuygulama.saglik.gov.tr adresindeki “Başvuru” girişinden girerek sırasıyla,
  • Firma Başvurularım -> Sağlık Hizmet Sunucusu Ekle
  • Firma Türü -> Üniversite Hastanesi
  • Vergi No->VEDOP tan Getir-> Gerekli Belge Yükle
  • Yetkili kişiye ait imza beyannamesi veya rektör tarafından imzalı yetkili kişiyi belirten ve durumu izah eden yazı sisteme yüklenerek hastane kayıtlarını gerçekleştirebilmektedirler.

Tıbbi Cihaz Tekil Takip Entegrasyonları

• ÜTS kapsamında tekil takip edilen tıbbi cihazların hastane envanterine girişte, hastaneden başka bir hastaneye çıkış sırasında ve hastaya kullanılması durumunda ÜTS üzerinden tekil bildirimlerin gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
• ÜTS ile ilgili kullanıcı kılavuzu https://uts.saglik.gov.tr/wp-content/uploads/2017/UTS-PRJ-KullaniciKilavuzu-Uygulama.pdf adresinde bulunmaktadır. Bu kılavuzun 5. Bölümünde “Ürün Hareketleri ve Geri Çağırma Modülleri” başlığında tekil bildirim ile ilgili detaylı bilgilendirme yer almaktadır.
• ÜTS’ye tekil bildirimlerin yapılması için 3 alternatif yöntem bulunmaktadır. Bu yöntemler uygulama ara yüzünden bildirim, excel dosyası ile bildirim ve web servisleri aracılığıyla bildirimdir.
• ÜTS’de yer alan web servis tanımları https://uts.saglik.gov.tr/wp-content/uploads/UTS-PRJ-TakipVeIzlemeWebServisTanimlariDokumani180709.pdf adresinde ve HBYS’ler tarafından kullanılacak Takip ve İzleme Web Servisleri de https://uts.saglik.gov.tr/?page_id=2356 sayfasında bulunmaktadır.
• Hastane adına web servislerinin kullanılabilmesi için hastane adına üretilmiş bir Sistem Tokeni kullanmak gerekmektedir. Sistem Tokeni sadece firma imza yetkilileri ya da hastane sorumluları (başhekim, başhekim yardımcıları) tarafından e-imza ile oluşturulmaktadır. Bu tokeni üretmek için firma imza yetkilisinin ya da hastane sorumlusunun https://utsuygulama.saglik.gov.tr adresindeki “Giriş” seçeneğinden ÜTS’ye girerek sırasıyla Kullanıcı -> Sistem Kullanıcısı Tanımlama İşlemleri -> Sistem Tokeni Al adımlarını takip etmesi gerekmektedir.

ÜTS Test Ortamı

• ÜTS Test Ortamı https://utstest.saglik.gov.tr adresinde bulunmaktadır. Bu ortam ürün ortamı ile aynı işlevlere sahiptir. Ürün ortamına geçiş öncesinde bu ortam üzerinden denemelerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Bu ortam için de öncelikle kayıt işlemlerini gerçekleştirmek ve web servislerinin kullanımı öncesinde Sistem Tokeni almak gereklidir.

Talep Bildirimi

• Uygulama ile ilgili talep ve öneriler ÜTS içerisinde yer alan Talep Bildir menüsü kullanılarak gönderilebilir.