ÜTS Tekil Takip İş Süreçleri Çalıştayı Ankara’da yapıldı. TİTCK Tıbbi Cihaz ve Kozmetik Ürünler Başkan Yardımcısı Recep Uslu’nun açılış konuşmasını yaptığı toplantıda, TİTCK Destek Hizmetleri ve Bilgi Yönetimi Başkan Yardımcısı Eray Kaplan ile Bilgi Sistemleri Daire Başkanı Uzm. Ecz. Ömer Hakan Şimşek de birer konuşma gerçekleştirdi. Çalıştayda Vücuda Yerleştirilebilir Aktif Tıbbi Cihazların tekil takibi hakkında hastane yetkilileri, HBYS firması ile üretici-ithalatçı firma yetkililerine bilgi verildi. Toplantıda SGK, Kamu Hastaneleri Genel Müdürlüğü, TÜBİTAK BİLGEM-YTE temsilcileri ile kurum personeli de yer aldı.
MEDULA Kullanım Kılavuzu Güncellendi (26.06.2018)
Okumaya devam et “MEDULA Kullanım Kılavuzu Güncellendi (26.06.2018)”
TİTCK İLE FİZİK MÜHENDİSLERİ ODASI ARASINDA PROTOKOL İMZALANDI
TİTCK ile Fizik Mühendisleri Odası (FMO) arasında “Tıbbi Cihazların Test Kontrol ve Kalibrasyonu Hakkında Yönetmelik” kapsamında bu alanda çalışacak personele eğitim verilebilmesi için protokol imzalandı.
Protokole göre, “Eğitim Merkezi” olarak yetkilendirilen FMO, Sorumlu Müdür Sertifikalı Eğitim Programı ile X Işınlı Görüntüleme Sistemleri Test, Kontrol ve Kalibrasyon Uzman Sertifikalı Eğitim Programı açacaktır.
TCESİS – 12.07.2018 Tarihli Sınav Hakkında Duyuru
TCESİS sınavı, 12.07.2018 Perşembe günü yapılacak olup ilgili sınav dönemine ait 1. eğitim grubunun eğitimleri 25.06.2018 tarihinde; son grup eğitimler ise 30.06.2018 tarihinde açılacaktır. 1.grup eğitimlere katılacak adayların eğitimlerinin açılabilmesi için, ‘en geç’ 22.06.2018 tarihi saat 12:00‘ye kadar; son grup eğitime katılım sağlayacak adayların ise 29.06.2018 günü saat 12:00’ye kadar başvuru evrakları “Mustafa Kemal Mahallesi 2141.Sokak No:11/12 ÇANKAYA/ANKARA” adresine eksiksiz olarak ulaşmış ve eğitim alanlarına uygun eğitim ücretleri ödenmiş olmalıdır. Başvuru ayrıntıları için http://tcesis.org/basvuru-surecinde-izlenecek-yol/ adresini ziyaret ediniz.
Eğitimi açılan kursiyerlerin sınavlarının açılabilmesi için asgari eğitim devam şartını sağlamaları gerekmektedir. Sınava giriş öncesi devam kontrolünde dikkate alınacak son tarih 10.07.2018 Salı günü saat 23:59’dur.
*Satış ve tanıtım elemanı eğitimi Mevzuat ve Tıbbi Etik eğitimlerini içermektedir. Otomatik olarak bütün dersler açılmasına rağmen yalnızca satış tanıtım elemanı eğitimini alacak adayların mevzuat ve tıbbi etik eğitimini almaları yeterlidir.
**Devam şartını karşılayamamış adaylar 12.07.2018 tarihinde yapılan sınava giremezlerse sınav için hak kaybı olmadan, devam şartını gerçekleştirdikleri tarihten sonraki ilk sınava girebilecektir.
Ürün Takip Sistemi UTS-v7.12.0 Sürümü Yayınlandı
Ürün Takip Sistemi UTS-v7.12.0 sürümü 8 Haziran 2018 tarihi itibarıyla gerçek ortamda yayınlanmıştır.
Yeni Eklenen Özellikler
- Kamu hastanelerinin ÇKYS’den güncellenmesi sağlandı.
- Firmanın bütün tıbbi cihazlarının temel bilgilerini dönen bir servis hazırlandı.
- Tıbbi cihaz arşiv denetim dosyalarının sorgulanması sağlandı. (Detay ekranı ve veri aktarımı daha sonra yapılacak.)
- Belirli bir süre sonra imzalanmayan kozmetik STE başvurularının sistem tarafından iptal edilmesi sağlandı.
- Klinik Mühendislik’te Yıllık Bakım Onarım Antlaşması ekleme ile ilgili işlevsellik geliştirildi.
- UTS test ortamından gönderilen e-postaların konu alanlarına test ortamından geldiğine dair bilgi eklendi.
İyileştirmeler
- SGK Kullanım Bildirimi Servisinde farklı referans no ile gelindiğinde hata verilmesi sağlandı.
- Üniversite Hastane kaydı sırasındaki MERSİS’te olmama kontrolü kaldırıldı.
- Kozmetik ürünler için Ürün Güvenlik Değerlendirmesi Raporu alanı eklendi.
- SUT eşleştirmelerinin çoklu olarak silinebilmesi sağlandı.
- Bayilik detayında ve sut eşleştirmelerinin listele ekranlarına Referans/Katalog No kriteri eklenmiştir.
- Ürün bilgi formatında alınan tıbbi cihaz excel raporuna ürün durum açıklaması da eklendi.
- Tıbbi cihaz başvurularında ürün seçimi yapılması ve azami 500 kayıt seçilebilmesi sağlandı.
- Toplu tıbbi cihaz değerlendirme ekranında performans iyileştirmesi yapıldı.
- SGK ürün durum servisinde takip konfigürasyonu bilgisinin SGK’ya iletilmesi sağlandı.
- Tıbbi cihaz kaydı sırasında SUT Başvurusu Yapılacak mı? ve Sağlık Marketinde Satılacak mı? alanları eklendi.
- Ülke adlarından ülke kodları kaldırıldı. Ülke kodları tıbbi cihaz detayında ayrıca gösterilir hale getirildi.
- Bayilik başvurusuna ürün ekleme işlevinin excel dosyası üzerinden de yapılması sağlandı.
- PGD ve Uyarı iş dağılımı ekranlarının grafik yerine tablo olarak gösterilmesi sağlandı.
- Tıbbi cihaz PGD Dosyasına eklenen ürünler için cihaz tipi alanı seçilmesi sağlandı.
Giderilen Hatalar
- UTS mobil tarayıcıda kullanılırken, popup açılan ekranlarda metin seçimi yapılamaması problemi giderildi.
- Ismarlama tıbbi cihaz için konfigurasyon tanımlı olmadığında alınan bir hata düzeltildi.
- Ayrıntılı bildirim sorgulama ekranındaki performans problemleri iyileştirildi.
- Verme bildirimi ekranı açılırken alınan hata düzeltildi.
- Bazı durumlarda üretim bildirimi yaparken son kullanma tarihi girildiğinde hata alınıyordu, düzeltildi.
- Bazı durumlarda, üretim ve ithalat bildirimlerinde son kullanma tarihinin üretim tarihinden önceki bir tarih olarak girilebilmesi hatası düzeltildi.
- Denetim Uyarı raporlarında takip veya final raporu bilgileri getirilirken en yeni kaydın bilgilerinin getirilmesi sağlandı.
- Toplu tıbbi cihaz ekleme excel şablonunda opsiyonel Orjinal Etiket zorunluluğunun kontrolü düzeltildi.
TİTCK Çağrı Merkezi Hakkında Duyuru
Daha kaliteli bir hizmet sunmak amacı ile Elektronik Başvuru Sistemi yardım masasınca (0312) 218 39 29, (0312) 218 38 71, (0312) 218 39 85, (0312) 218 39 44, (0312) 218 38 70 telefon numaraları üzerinden verilen hizmetleri, bugünden itibaren TİTCK İLETİŞİM MERKEZİ’nin 44 44 680 numaralı hattından vermeye devam edilecektir. Tüm ilgililere önemle duyurulur.

