TCESİS – 12.07.2018 Tarihli Sınav Hakkında Duyuru

TCESİS sınavı, 12.07.2018 Perşembe günü yapılacak olup ilgili sınav dönemine ait 1. eğitim grubunun eğitimleri 25.06.2018 tarihinde; son grup eğitimler ise 30.06.2018 tarihinde açılacaktır. 1.grup eğitimlere katılacak adayların eğitimlerinin açılabilmesi için, ‘en geç’ 22.06.2018 tarihi saat 12:00‘ye kadar; son grup eğitime katılım sağlayacak adayların ise 29.06.2018 günü saat 12:00’ye kadar başvuru evrakları “Mustafa Kemal Mahallesi 2141.Sokak No:11/12 ÇANKAYA/ANKARA” adresine eksiksiz olarak ulaşmış ve eğitim alanlarına uygun eğitim ücretleri ödenmiş olmalıdır. Başvuru ayrıntıları için http://tcesis.org/basvuru-surecinde-izlenecek-yol/ adresini ziyaret ediniz.

Eğitimi açılan kursiyerlerin sınavlarının açılabilmesi için asgari eğitim devam şartını sağlamaları gerekmektedir. Sınava giriş öncesi devam kontrolünde dikkate alınacak son tarih 10.07.2018 Salı günü saat 23:59’dur.

*Satış ve tanıtım elemanı eğitimi Mevzuat ve Tıbbi Etik eğitimlerini içermektedir. Otomatik olarak bütün dersler açılmasına rağmen yalnızca  satış tanıtım elemanı eğitimini alacak adayların mevzuat ve tıbbi etik eğitimini almaları yeterlidir.

**Devam şartını karşılayamamış adaylar 12.07.2018 tarihinde yapılan sınava giremezlerse sınav için hak kaybı olmadan, devam şartını gerçekleştirdikleri tarihten sonraki ilk sınava girebilecektir.

Ürün Takip Sistemi UTS-v7.12.0 Sürümü Yayınlandı

Ürün Takip Sistemi UTS-v7.12.0 sürümü 8 Haziran 2018 tarihi itibarıyla gerçek ortamda yayınlanmıştır.

Yeni Eklenen Özellikler

  • Kamu hastanelerinin ÇKYS’den güncellenmesi sağlandı.
  • Firmanın bütün tıbbi cihazlarının temel bilgilerini dönen bir servis hazırlandı.
  • Tıbbi cihaz arşiv denetim dosyalarının sorgulanması sağlandı. (Detay ekranı ve veri aktarımı daha sonra yapılacak.)
  • Belirli bir süre sonra imzalanmayan kozmetik STE başvurularının sistem tarafından iptal edilmesi sağlandı.
  • Klinik Mühendislik’te Yıllık Bakım Onarım Antlaşması ekleme ile ilgili işlevsellik geliştirildi.
  • UTS test ortamından gönderilen e-postaların konu alanlarına test ortamından geldiğine dair bilgi eklendi.

İyileştirmeler

  • SGK Kullanım Bildirimi Servisinde farklı referans no ile gelindiğinde hata verilmesi sağlandı.
  • Üniversite Hastane kaydı sırasındaki MERSİS’te olmama kontrolü kaldırıldı.
  • Kozmetik ürünler için Ürün Güvenlik Değerlendirmesi Raporu alanı eklendi.
  • SUT eşleştirmelerinin çoklu olarak silinebilmesi sağlandı.
  • Bayilik detayında ve sut eşleştirmelerinin listele ekranlarına Referans/Katalog No kriteri eklenmiştir.
  • Ürün bilgi formatında alınan tıbbi cihaz excel raporuna ürün durum açıklaması da eklendi.
  • Tıbbi cihaz başvurularında ürün seçimi yapılması ve azami 500 kayıt seçilebilmesi sağlandı.
  • Toplu tıbbi cihaz değerlendirme ekranında performans iyileştirmesi yapıldı.
  • SGK ürün durum servisinde takip konfigürasyonu bilgisinin SGK’ya iletilmesi sağlandı.
  • Tıbbi cihaz kaydı sırasında SUT Başvurusu Yapılacak mı? ve Sağlık Marketinde Satılacak mı? alanları eklendi.
  • Ülke adlarından ülke kodları kaldırıldı. Ülke kodları tıbbi cihaz detayında ayrıca gösterilir hale getirildi.
  • Bayilik başvurusuna ürün ekleme işlevinin excel dosyası üzerinden de yapılması sağlandı.
  • PGD ve Uyarı iş dağılımı ekranlarının grafik yerine tablo olarak gösterilmesi sağlandı.
  • Tıbbi cihaz PGD Dosyasına eklenen ürünler için cihaz tipi alanı seçilmesi sağlandı.

Giderilen Hatalar

  • UTS mobil tarayıcıda kullanılırken, popup açılan ekranlarda metin seçimi yapılamaması problemi giderildi.
  • Ismarlama tıbbi cihaz için konfigurasyon tanımlı olmadığında alınan bir hata düzeltildi.
  • Ayrıntılı bildirim sorgulama ekranındaki performans problemleri iyileştirildi.
  • Verme bildirimi ekranı açılırken alınan hata düzeltildi.
  • Bazı durumlarda üretim bildirimi yaparken son kullanma tarihi girildiğinde hata alınıyordu, düzeltildi.
  • Bazı durumlarda, üretim ve ithalat bildirimlerinde son kullanma tarihinin üretim tarihinden önceki bir tarih olarak girilebilmesi hatası düzeltildi.
  • Denetim Uyarı raporlarında takip veya final raporu bilgileri getirilirken en yeni kaydın bilgilerinin getirilmesi sağlandı.
  • Toplu tıbbi cihaz ekleme excel şablonunda opsiyonel Orjinal Etiket zorunluluğunun kontrolü düzeltildi.

TİTCK Çağrı Merkezi Hakkında Duyuru

Daha kaliteli bir hizmet sunmak amacı ile Elektronik Başvuru Sistemi yardım masasınca (0312) 218 39 29, (0312) 218 38 71, (0312) 218 39 85, (0312) 218 39 44, (0312) 218 38 70 telefon numaraları üzerinden verilen hizmetleri, bugünden itibaren TİTCK İLETİŞİM MERKEZİ’nin 44 44 680 numaralı hattından vermeye devam edilecektir. Tüm ilgililere önemle duyurulur.

İhracat Yapacak Kozmetik Firmaların Dikkatine Duyuru

25.05.2018 tarihli E.1782 sayılı makam oluru doğrultusunda ihracat sertifika başvurusunda bulunan kozmetik firmalarının deklarasyonda yer alan kozmetik ürünleri için ürün güvenlilik değerlendirme raporunu Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumuna sunması gerekmektedir.

Kozmetik ürünler için yapılmış, yetkili kişi tarafından imzalanmış Güvenlilik Değerlendirme Raporu, Ürün Takip Sistemine yapılan bildirim başvurularında “Diğer Beyanlar” kısmına yüklenebilecektir.

Bu duyurunun yayınlanma tarihinden itibaren yapılacak “Sertifika” başvurularında yer alan ürünlerin güvenlilik değerlendirme raporlarının bulunması şartı aranacaktır.

Sertifika başvurusunda yer alan evraklardan “TAAHHÜTNAME” de “….ürünlerin bildirimlerinin yapıldığına ve Kozmetik mevzuatına uygun olduğunu taahhüt ederim. … /… /…Firma Yetkilisi İmza kaseşi” şeklinde yer almaktadır. Söz konusu taahhütnameye yönelik ilgili kozmetik mevzuatı maddeleri aşağıda belirtilmektedir.

Kozmetik Yönetmeliği;

Madde 6- (Değişik fıkra:RG-15/7/2015-29417 2.mükerrer); Piyasaya arz edilen bir kozmetik ürün, normal ve üretici tarafından öngörülebilen şartlar altında uygulandığında veya ürünün sunumu, etiketlenmesi, kullanımına dair açıklamalara veya üretici tarafından sağlanan bilgiler dikkate alınarak önerilen kullanım şartlarına göre uygulandığında, insan sağlığı açısından güvenli olmalıdır.

Madde 12- 3. fıkra (ç) bendi; Bitmiş kozmetik üründe insan sağlığı için güvenlilik değerlendirmesi: Bu değerlendirme, 9/3/2010 tarihli ve 27516 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İyi Laboratuvar Uygulamaları Prensipleri, Test Birimlerinin Uyumlaştırılması, İyi Laboratuvar Uygulamalarının ve Çalışmaların Denetlenmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yapılır. Üretici, bir kozmetik ürünün güvenli olduğunu göstermek amacıyla, ürünü piyasaya arz etmeden önce bu ürünün bilgileri temelinde bir güvenlilik değerlendirmesinin yapılmasını ve ürüne ilişkin güvenlilik raporunun Ek 1/B’de belirtilen şekilde düzenlenmesini sağlar. Söz konusu ürünün piyasaya arz edilmesinin ardından elde edilen ilave bilgilerle kozmetik ürün güvenlilik raporunun güncel tutulmasını sağlar. Ülke sınırları içinde aynı ürünün bir kaç yerde üretilmesi halinde, üretici bu üretim yerlerinden bir tanesini bu bilgilerin hazır bulunduğu üretim adresi olarak seçebilir. Bu durumda üretici, istendiği takdirde denetlenebilmesi için, seçilen bu yeri Kuruma bildirmek zorundadır.

Madde 12- 3. fıkra (d) bendi; (ç) bendinde ve Ek 1/B, Kısım B’de belirtilen kozmetik ürün güvenlilik değerlendirmesi, eczacılık diplomasına sahip bir kişi tarafından veya tıp, diş hekimliği, biyoloji, kimya, biyokimya, mikrobiyoloji veya eşdeğer diplomaya sahip toksikoloji dalında veya kozmetik ürün güvenlilik değerlendirmesi alanında sunulan teorik ve uygulamalı müfredat programını tamamlayanlara verilen bir belgeye sahip kişi tarafından yapılır.

Tıbbi Malzeme Alan Tanımlarına Yönerge Doğrultusunda Yapılan D Grubu Başvurulara Ait Barkodların Sisteme Tanımlanması Hakkında Duyuru – 81

Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından 20.04.2016 tarihinde yayımlanan “Sosyal Güvenlik Kurumu Tıbbi Malzeme Başvuruları İle İlgili Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönerge” kapsamında firmalar tarafından Mayıs ayı içerisinde yapılmış olan D Grubu başvurulardan değerlendirilip uygun görülen SUT kodu barkod eşleştirmeleri 01.06.2018 tarihinden itibaren geçerli olacak şekilde MEDULA’ya tanımlanacaktır. Söz konusu barkodlara ilişkin liste ekte yer almaktadır.

Duyuru ekini indirmek için tıklayınız.

Analiz Ücretleri Hakkında Önemli Duyuru

Analizi tamamlanan ürünlere yönelik EBYS üzerinden oluşturulan tahakkuk işlemlerinin Firmalarca takip edilmesi ve zamanında (maksimum 10 gün içinde) ödeme işleminin yapılması gerekmektedir, ancak bu hususa özen gösterilmediği ve tahakkukların düşmesi nedeniyle bitmiş analizlerin tarafımızca raporlandırılamadığı, bu durumun mükerrer işlemler ile iş ve zaman kaybına neden olduğu dolayısıyla bekleyen analizlere yansıdığı hususu ilgililere önemle duyurulur.